Les fonctionnalités à découvrir sur un bon logiciel de gestion

Ce n’est pas pour rien que nombre d’entreprises investissent dans l’achat d’un logiciel de gestion fiable et performant. En effet, pour mener à bien plusieurs projets, ce genre d’outil s’impose. En plus de permettre un meilleur suivi des projets en cours, l’utilisation de cet outil permet à une entreprise de réduire le nombre d’équipes participantes au projet et de faire par la même des économies.  Mais quelles sont les fonctionnalités à découvrir sur un bon logiciel de gestion ?

Création graphique et modélisation

Le logiciel de gestion de projet doit permettre une modélisation visuelle et graphique du projet en cours afin que toute l’équipe ait une vision globale sur le projet. Pour créer cette visuelle, il suffit de faire des «glisser-déposer » et le tour est joué.  Les détails de chaque projet peuvent également être présentés afin que les membres de l’équipe soient sur la même longueur d’onde.

Planification et présentation

Un tel outil intègre également une option de planification de projets afin que ces derniers soient menés dans les meilleures des conditions. Un reporting visuel est également au rendez-vous pour suivre de près l’évolution des projets. Dans ce reporting, tous les détails sont relevés afin que les membres de l’équipe qui accèdent au logiciel soient au courant des mises à jour effectuées.

Guide et organisation

Un logiciel de qualité professionnel intègre un guide qui prend la forme d’un chat ou d’une conversation par e-mail ou encore par téléphone. En cas de souci dans la manipulation du logiciel, un assistant-client est disponible à tout moment pour orienter l’utilisateur. L’assistant-client n’hésite pas non plus à accorder une petite formation et un accompagnement personnalisé à l’utilisateur du logiciel afin que ce dernier n’ait aucun souci quant à la prise en main.

Collaboration et évolution

Un bon outil de gestion de projet permet de centraliser les informations sur une même plateforme. Ainsi, tous les membres de l’équipe qui y accèdent seront au courant de tous les changements apportés sur la plateforme. Ils pourront également partager des documents en toute simplicité et discuter par chat au besoin. La plateforme poste également des alertes et des notifications qui permettent à tous les acteurs des projets d’être au courant des mises à jour et changements.

Par ailleurs, un outil de gestion de projet digne de ce nom est évolutif. Il s’adapte aux nouveautés dans le domaine afin de donner entière satisfaction à son utilisateur.